Aan de Nederlandse gemeenschap woonachtig in Ethiopië

Aan de Nederlandse gemeenschap woonachtig in Ethiopië

 Aan de Nederlandse gemeenschap woonachtig in Ethiopië

Het behoort tot de kerntaken van de ambassade om voorbereidingen te treffen voor het geval een evacuatie van (leden van) de Nederlandse gemeenschap noodzakelijk is. Ook al is het bijzonder onwaarschijnlijk dat zich in Ethiopië omstandigheden voordoen, die een evacuatie noodzakelijk maken, toch dient de ambassade vanuit haar formele verantwoordelijkheid over een Crisis- en Evacuatieplan te beschikken.

 Een evacuatie uit een regio of land is altijd het gevolg van een crisis of calamiteit waarbij de ambassade de taak heeft assistentie te verlenen aan de Nederlandse gemeenschap wanneer hun veiligheid en welzijn wordt bedreigd. U kunt hierbij denken aan natuurrampen, maar ook sociale of politieke onrust.

 De uitvoering bij een evacuatie is beschreven in een Crisis- en Evacuatieplan. Dit is een intern document, waarbij logistieke aspecten en faseringen zijn beschreven. Een belangrijk onderdeel van dit plan betreft ook een overzicht van de Nederlandse gemeenschap in Ethiopië.

Ten behoeve van het actualiseren van deze ‘vestigingslijst’ vraag ik uw medewerking. Registratie bij de ambassade van u en uw gezinsleden is overigens altijd op vrijwillige basis. Juist door deze vrijwilligheid is het ook lastig om een getrouwe inschatting te maken van het aantal personen en verblijfplaats.

 Van een groot deel van u zijn de gegevens bekend. Toch is besloten om aan de gehele Nederlandse gemeenschap in Ethiopië het verzoek te richten om zich bij de ambassade te (her)registreren. Dit betreft –zoals gezegd- een vrijwillige registratie, waarbij de ambassade u enkel kan aanbevelen dit te doen.

 Voor de (her)registratie kunt u gebruik maken van het online registratieformulier dat te benaderen is via de website van de Nederlandse ambassade:

 http://ethiopia.nlembassy.org , pictogram: registration

of

http://www.minbuza.nl/formulieren/add-online-registratieformulier.html

 V.w.b. uw adresgegevens wordt u ook verzocht de GPS-coördinaten te vermelden. Deze kunt u o.a. via Google Maps achterhalen. http://map.google.nl

 Zodra u uw locatie op de kaart heeft gevonden klikt u met de rechtermuis op ‘wat is hier?’ waarbij de coördinaten in de taakbalk zichtbaar worden gemaakt. 

 In het geval u zich wenst te registreren, wordt u verzocht om dit voor 1 maart 2012 te doen. Aan de hand van de actuele vestigingslijst zal de ambassade een nieuwe sectorindeling maken, waarbij tevens leden van de Nederlandse gemeenschap zullen worden aangesteld (op basis van bereidheid en geschiktheid) om als blokhoofd voor de Nederlandse gemeenschap binnen een sector op te treden. Deelname aan een evacuatie zal uitsluitend plaatsvinden op basis van vrijwilligheid en eigen verantwoordelijkheid. De Nederlandse overheid heeft in dezen geen juridische zorgplicht voor de Nederlandse gemeenschap in het buitenland.

 Wat wordt verstaan onder de Nederlandse gemeenschap?

De volgende personen behoren tot de doelgroep die gebruik kunnen maken van een door de Nederlandse overheid gefaciliteerde vrijwillige evacuatie:

·          Iedere persoon met de Nederlandse nationaliteit

·          Echtgenoten / partners naar Nederlands recht, ongeacht nationaliteit

·          Wettige minderjarige kinderen naar Nederlands recht

·          Vreemdelingen in het bezit van een vergunning tot rechtmatig verblijf in Nederland

 

Indien u naar aanleiding van deze mededeling vragen heeft kunt u zich altijd wenden tot de consulaire afdeling van de ambassade (add-ca@minbuza.nl).

Inclusion of children in passports and other travel documents

Inclusion of children in passports and other travel documents

to be abolished with effect from 26 June 2012

Inclusion of children to be abolished

With effect from 26 June 2012 it will no longer be possible to include children in Dutch

passports, refugee travel documents or aliens travel documents. Existing inclusions

will also lose their validity on that date. ‘Inclusions’ here refers to both inclusions

printed in the passport or travel document when it was issued and children’s stickers

added later. This measure is due to the entry into force of the European Regulation1.

The Passports Act is being brought into line with the European legislation. The

abolition of the facility for including children applies to the Kingdom as a whole, in

other words both in the European and Caribbean Netherlands and the Caribbean

countries of Curaçao, Aruba and Sint Maarten.

Why are inclusions being abolished?

As of 26 June 2012 the European Regulation makes the principle of ‘one person per

passport’ mandatory. The reason is that an inclusion in a passport or travel document

is more susceptible to fraud than a document issued in the name of only one person.

It is easier to verify a child’s identity if the child has been issued with his or her own

passport or travel document. The measure will not only improve the reliability of

children’s travel documents, it may also reduce the risk of international abduction of

and trade in children.

What are the consequences?

Children who have been included will no longer be able to travel abroad on that basis

with effect from 26 June 2012. From that date inclusions of children will not be

accepted for border crossing at border controls. This was already the case in a number

of countries such as the United States. In future, then, all children will need to have

their own travel documents, irrespective of age.

Passports and other travel documents in which children have been included will

otherwise remain valid in the normal way until the end of their current validity period.

The holder of the document can still travel on it; whether there are still children

included in it does not matter.

1 Regulation (EC) No 444/2009 of the European Parliament and of the Council of 28 May 2009 amending

Council Regulation (EC) No 2252/2004 on standards for security features and biometrics in passports and

travel documents issued by Member States.

The measure has immediate effect, so existing inclusions will automatically become

invalid on 26 June 2012. From that date the controlling authorities will always ask for

the child’s own passport or travel document, irrespective of whether the child is still

included in your passport or travel document.

What kind of document can you apply for for your child?

If your child was eligible for inclusion in a passport, you can choose between applying

for a passport for the child, a Dutch identity card or both. If your child already has a

Dutch identity card as well as being included in your passport, you can also apply for a

passport for him or her, if you wish. A passport will be needed if your child intends to

travel to a country where the Dutch identity card is not valid.

If the child was eligible for inclusion in a refugee travel document or aliens travel

document, the only document that can be applied for is a refugee travel document or

aliens travel document for the child.

A child under 18 wishing to apply for a passport, a refugee travel document or an aliens

travel document will require the written permission of both parents (or the person

who otherwise exercises authority over the minor). Valid proof of identity of the

person(s) required to grant written permission must be produced when applying. This

also applies to minors under the age of 12 applying for a Dutch identity card. From that

age no permission is required to apply for a Dutch identity card.

Any questions?

If you have questions you can contact any passport-issuing authority.

More information can be found on the websites of the various passport-issuing

authorities, e.g. your municipality and the website http://www.paspoortinformatie.nl.

This is a publication of the

Ministry of the Interior and Kingdom Relations

P.O. Box 20011 | 2500 ea The Hague

www.rijksoverheid.nl

BZK |november 2011 | B-11409

 

Verkiezingen/Informatie voor kiezers buiten Nederland

Verkiezingen/Informatie voor kiezers buiten Nederland

 

Samenvatting

Bijgaande informatie is bestemd voor de Neder kiezers buiten Nederland.

Bericht

Stemmen vanuit het buitenland voor de Tweede Kamerverkiezingen op 12 september 2012

Wie mag er stemmen?

Aan de Tweede Kamerverkiezingen mag iedereen meedoen die op de dag van de verkiezing 18 jaar of ouder is én de Nederlandse nationaliteit bezit.

Stap een: Eerst registreren

Om vanuit het buitenland te stemmen moet u zich eerst registreren in Den Haag

Als u kiezer bent en buiten Nederland woont (en uitgeschreven bent uit de GBA), moet u zich eerst laten registreren bij de gemeente Den Haag om deel te kunnen nemen aan de Tweede Kamerverkiezingen op 12 september 2012. Ook als u zich al eens geregistreerd heeft voor eerdere verkiezingen is dit een verplichting.

Vul het registratieformulier in dat beschikbaar is via de websitewww.denhaag.nl/verkiezingen.Op deze site staat ook uitgebreide informatie over de registratieprocedure.U kunt dit registratieformulier online invullen. Vervolgens moet u het formulier afdrukken, ondertekenen en samen met het bewijs van Nederlanderschap opsturen.

Als u geen internetverbinding heeft, kunt u een registratieformulier op ambassade of consulaten(-generaal) afhalen.

Wat moet u doen om te registreren als kiezer buiten Nederland?

·        Een registratieformulier (beschikbaar viawww.denhaag.nl/verkiezingen) invullen en ondertekenen,

·        Een bewijs van het bezit van het Nederlanderschap bijvoegen; dat wil zeggen een kopie van een geldig Nederlands paspoort of een verklaring van een Nederlandse ambassade.Het legitimatiebewijs moet minimaal geldig zijn tot en met 31 juli 2012 en de verklaring van de ambassade over het bezit van het Nederlanderschap mag niet ouder zijn dan 3 jaar.

Het registratieformulier met bewijs van Nederlanderschap moet vóór 1 augustus 2012 bij de gemeente Den Haag ontvangen zijn.

U kunt op de volgende drie manieren het ingevulde en ondertekende formulier mét het bewijs van Nederlanderschap naar de gemeente Den Haag sturen:

1) Per e-mail:

Het ingevulde en ondertekende formulier met het bewijs van Nederlanderschap scannen en per e-mail sturen naar de gemeente Den Haag:kbn.verkiezingen@denhaag.nl

2) Per post:

Het ingevulde en ondertekende formulier met een goed leesbare kopie van het bewijs van Nederlanderschap sturen naar:

Bureau Verkiezingen (KBN)

Postbus 12620

2500 DL Den Haag

Nederland

3) Via ambassade/ consulaat-generaal:

Het ingevulde en ondertekende formulier met een goed leesbare kopie van het bewijs van Nederlanderschap sturen naar de ambassade of het consulaat-generaal in het land waar u woont of een buurland. Het adres kunt u bij hen opvragen (via de site, mailen, bellen of per brief). 

Ook formulieren die uiterlijk op 1 augustus 2012 op een ambassade of consulaat-generaal zijn ontvangen, zijn tijdig ingediend.

Stap twee: stemmen

Nadat uw registratie in de gemeente Den Haag is ingeschreven, ontvangt u een briefstembiljet:

Het briefstembiljet kunt u op uw eigen huisadres ontvangen óf via de ambassade/het consulaat-generaal als u dat heeft aangegeven onder punt 3 (Postadres) op het registratie­formulier.

Heeft u aangegeven dat u het briefstembiljet via de ambassade of het consulaat-generaal wilt ontvangen dan moet u het postadres én de locatiecode van hen opgeven. Dit adres en de locatiecode kunt u opvragen bij de ambassade of het consulaat-generaal. Vervolgens kunt u het briefstembiljet persoonlijk afhalen of op eigen verantwoordelijk­heid laten toesturen. Toesturen kan alleen als uw postadres bekend is.

Stem uitbrengen, met een rood potlood

Alléén die briefstembiljetten die met eenroodpotlood, correct zijn ingevuld, zijn geldig. Op alle ambassades en consulaten-generaal zijn rode potloden voor u beschikbaar.

Op hetregistratieformulierkunt u aangeven op welke manier u uw stem wilt uitbrengen:

1.    Bij volmacht:

U kunt een kiesgerechtigde inwoner van Nederland machtigen. Deze gemachtigde moet het verzoek ook ondertekenen.

2.    Persoonlijk in Nederland:

Als u op 12 september, de dag van de verkiezingen, in Nederland bent, kunt u persoonlijk in Nederland stemmen. U ontvangt dan een kiezerspas waarmeeu op dag van de verkiezing in Nederland uw stem kan uitbrengen in een stembureau.

3.    Per brief:

U ontvangt een briefstembiljet en instructie waarmee u per brief kunt stemmen.

Hoe kunt u uw briefstembiljet opsturen?

a.   aan de gemeente Den Haag terugsturen. Uw briefstembiljet moet uiterlijk op 12 september om 15.00 uur Nederlandse tijd bij de gemeente Den Haag ontvangen zijn.

b.   via een Nederlandse ambassade of consulaat-generaal naar de gemeente Den Haag sturen. De ambassade of het consulaat-generaal moet uw briefstembiljet ruim een week van tevoren ontvangen. Over de exacte uiterste datum van ontvangst volgt nader bericht.

c.   sturen naar één van de 22 hieronder genoemde ambassades die als briefstembureau zijn aangewezen voor deze verkiezingen. Het briefstembiljet moet dan uiterlijk op de verkiezingsdag (12 september 2012, 15.00 uur lokale tijd) ontvangen zijn op één van de volgende ambassades:

Abu Dhabi, Ankara, Bangkok, Brasilia, Caïro, Canberra, Doha, Jakarta, Kuala Lumpur, Moskou, Muscat, Nairobi, New Delhi, Ottawa, Paramaribo, Peking, Pretoria, Singapore, Tel Aviv, Tokio, Washington en Wellington.